PHÒNG ĐÀO TẠO
│ ├── 1.1. Cơ cấu tổ chức – phân công nhiệm vụ
│ ├── 1.2. Hồ sơ nhân sự phòng
│ ├── 1.3. Kế hoạch công tác năm học
│ ├── 1.4. Báo cáo tháng – học kỳ – năm
│ ├── 1.5. Lịch công tác – lịch trực
│ └── 1.6. Hồ sơ kiểm định – đánh giá ngoài
│ ├── 2.1. Kế hoạch đào tạo tổng thể
│ │ └── Năm học xx-xx
│ │ ├── Học kỳ 1
│ │ ├── Học kỳ 2
│ │ └── Học kỳ hè
│ ├── 2.2. Tiến độ đào tạo
│ │ └── Năm học 2025-2026
│ │ ├── TIẾN ĐỘ ĐÀO TẠO HK1
│ │ ├── TIẾN ĐỘ ĐÀO TẠO HK2
│ │ └── TIẾN ĐỘ ĐÀO TẠO HÈ
│ ├── 2.3. Thời khóa biểu
│ │ └── Năm học 2025-2026
│ │ ├── HK1
│ │ ├── HK2
│ │ └── Hè
│ ├── 2.4. Hồ sơ mở ngành, nghề
│ │ ├── Cao đẳng
│ │ ├── Trung cấp
│ │ ├── Liên thông
│ │ └── Sơ cấp – ngắn hạn
│ ├── 2.5. Biên chế lớp học và DS lớp
│ │ └── Khóa 25
│ │ ├── Cao đẳng
│ │ ├── Trung cấp
│ │ ├── Liên thông
│ │ └── Liên kết
│ ├── 2.6. Hồ sơ xét tốt nghiệp
│ │ ├── Quyết định công nhận TN
│ │ ├── Danh sách TN
│ │ ├── Biên bản xét TN
│ │ └── Hồ sơ cấp bằng
│ └── 2.7. Hồ sơ kiểm tra – thanh tra đào tạo
│ ├── Thanh tra nội bộ
│ ├── Thanh tra Sở/Bộ
│ └── Biên bản xử lý – khắc phục
│ ├── 3.1. Chuẩn đầu ra
│ │ └── Khóa 25
│ │ └── Khoa abc
│ │ └── Ngành xyz
│ ├── 3.2. Chương trình đào tạo
│ │ └── Khóa 25
│ │ └── Khoa abc
│ │ ├── Hệ TC
│ │ ├── Hệ CĐ
│ │ └── Hệ LTCĐ
│ ├── 3.3. Hồ sơ xây dựng – điều chỉnh CTĐT
│ │ └── Năm học 2025-2026
│ │ ├── Kế hoạch & Mẫu văn bản
│ │ ├── Ban biên soạn & Biên bản họp
│ │ ├── Hội đồng thẩm định & Biên bản họp
│ │ ├── Góp ý doanh nghiệp
│ │ ├── Hội thảo góp ý
│ │ └── Quyết định ban hành
│ ├── 3.4. Hồ sơ xây dựng – Giáo trình, tài liệu giảng dạy
│ │ └── Năm học 2025-2026
│ │ ├── Kế hoạch & Mẫu văn bản
│ │ ├── Ban biên soạn & Biên bản họp
│ │ ├── Hội đồng thẩm định & Biên bản họp
│ │ ├── Góp ý doanh nghiệp
│ │ ├── Hội thảo góp ý
│ │ └── Quyết định ban hành
│ ├── 4.1. Hồ sơ nhập học
│ ├── 4.2. Hồ sơ miễn giảm – chính sách
│ ├── 4.3. Khen thưởng – kỷ luật
│ ├── 4.4. Công tác cố vấn học tập
│ ├── 4.5. Học bổng – hỗ trợ sinh viên
│ ├── 4.6. Thực tập – doanh nghiệp
│ └── 4.7. Việc làm – khảo sát sau tốt nghiệp
├── 5. Quy chế – Quy định – Biểu mẫu
│ ├── 5.1. Quy chế đào tạo
│ ├── 5.2. Quy định chuyên môn
│ ├── 5.3. Biểu mẫu đào tạo
│ ├── 5.4. Biểu mẫu HSSV
│ ├── 5.5. Quy trình ISO
│ └── 5.6. Hướng dẫn nghiệp vụ
│ ├── 6.1. Văn bản đến
│ ├── 6.2. Văn bản đi
│ ├── 6.3. Văn bản Bộ/Sở/BGH
│ ├── 6.4. Tổng hợp theo năm
│ └── 6.5. Công văn triển khai học vụ
├── 7. Khảo thí – Đảm bảo chất lượng
│ ├── 7.1. Nhật ký quản lý Ngân hàng đề thi
│ ├── 7.2. Ma trận đề thi
│ ├── 7.3. Kế hoạch thi – lịch thi
│ ├── 7.4. Tổ chức coi thi – chấm thi
│ ├── 7.5. Phúc khảo – xử lý điểm
│ ├── 7.6. Khảo sát chất lượng
├── 8. Chuyển đổi số – Hệ thống dữ liệu
│ ├── 8.1. Hướng dẫn sử dụng phần mềm
│ ├── 8.2. Dữ liệu backup
│ ├── 8.3. Tài khoản – phân quyền
│ ├── 8.4. Quy định lưu trữ số
│ └── 8.5. Nhật ký cập nhật dữ liệu
├── 9.1. Hồ sơ lưu vĩnh viễn
├── 9.2. Hồ sơ hết hiệu lực
├── 9.3. Hồ sơ thanh tra – kiểm tra cũ
└── 9.4. Kho dữ liệu
├── 10. Nghiên cứu khoa học (NCKH) – Đổi mới sáng tạo (ĐMST)
│ ├── 10.1. Kế hoạch NCKH
│ │ ├── Kế hoạch năm học
│ │ ├── Định hướng nghiên cứu
│ │ └── Kế hoạch ĐMST
│ ├── 10.2. Đề tài NCKH giảng viên
│ │ ├── Đề tài cấp Trường
│ │ │ └── Năm xx-xx
│ │ │ ├── Hồ sơ thuyết minh
│ │ │ ├── Xét và giao nhiệm vụ
│ │ │ ├── Hồ sơ nghiệm thu
│ │ │ └── Sản phẩm nghiên cứu
│ │ ├── Đề tài cấp Bộ/Tỉnh
│ │ │ └── Năm xx-xx
│ │ │ ├── Hồ sơ thuyết minh
│ │ │ ├── Xét và giao nhiệm vụ
│ │ │ ├── Hồ sơ nghiệm thu
│ │ │ └── Sản phẩm nghiên cứu
│ ├── 10.3. NCKH sinh viên
│ │ ├── Đề tài cấp Trường
│ │ │ └── Năm xx-xx
│ │ │ ├── Hồ sơ thuyết minh
│ │ │ ├── Xét và giao nhiệm vụ
│ │ │ ├── Hồ sơ nghiệm thu
│ │ │ └── Sản phẩm nghiên cứu
│ │ ├── Cuộc thi KHKT
│ │ ├── Hồ sơ hướng dẫn
│ │ └── Kết quả – giải thưởng
│ ├── 10.4. Đổi mới sáng tạo – Khởi nghiệp
│ │ ├── Ý tưởng sáng tạo
│ │ ├── Dự án khởi nghiệp
│ │ ├── Cuộc thi Startup
│ │ ├── Ươm tạo doanh nghiệp
│ │ └── Hồ sơ hỗ trợ ĐMST
│ ├── 10.5. Hội thảo – Seminar khoa học
│ │ ├── Kế hoạch tổ chức
│ │ ├── Kỷ yếu hội thảo
│ │ ├── Báo cáo tham luận
│ │ └── Hình ảnh – truyền thông
│ ├── 10.6. Công bố khoa học
│ │ ├── Bài báo
│ │ ├── Tạp chí
│ │ ├── ISBN – Kỷ yếu
│ │ └── Minh chứng công bố
│ └── 10.7. Sáng kiến – Cải tiến kỹ thuật
│ └── Năm xx-xx
│ ├── Hồ sơ sáng kiến
│ ├── Biên bản xét duyệt
│ ├── Quyết định công nhận
│ └── Ứng dụng thực tế
│ ├── 11.1. Văn bản – Thỏa thuận hợp tác
│ │ ├── MOU
│ │ ├── MOA
│ │ └── Biên bản làm việc
│ ├── 11.2. Chương trình hợp tác đào tạo
│ │ ├── Trao đổi HSSV
│ │ ├── Trao đổi học thuật
│ │ └── Chương trình ngắn hạn
│ ├── 11.3. Dự án quốc tế
│ │ ├── Erasmus+
│ │ ├── KOICA
│ │ ├── GIZ
│ │ └── Các dự án khác
│ ├── 11.4. Giảng viên – Chuyên gia quốc tế
│ │ └── Năm xx-xx
│ │ ├── Hồ sơ chuyên gia
│ │ ├── Lịch làm việc
│ │ └── Báo cáo hợp tác
│ ├── 11.5. Sinh viên quốc tế
│ │ └── Năm xx-xx
│ │ ├── Danh sách SV
│ │ ├── Hồ sơ học tập
│ │ └── Hỗ trợ sinh hoạt
│ │
│ ├── 11.6. Hội nghị – Hội thảo quốc tế
│ │ └── Năm xx-xx
│ │ ├── Kế hoạch
│ │ ├── Tham luận
│ │ ├── Báo cáo
│ │ └── Truyền thông sự kiện
│ ├── 11.7. Hợp tác doanh nghiệp quốc tế
│ │ ├── Thực tập quốc tế
│ │ ├── Tuyển dụng quốc tế
│ │ └── Chương trình kỹ năng nghề
│ └── 11.8. Báo cáo – Tổng hợp HTQT
│ ├── Báo cáo năm
│ ├── Minh chứng hoạt động
│ └── Đánh giá hiệu quả hợp tác