1. Chức năng
Tham mưu, tổng hợp, đề xuất ý kiến, giúp Hiệu trưởng tổ chức quản lý tài sản, hạ tầng, xây dựng cơ bản, đấu thầu, mua sắm trang thiết bị vật tư học tập, sửa chữa cơ sowr vật chất, quản trị mạng.
2. Nhiệm vụ
a) Quản lý tài sản, trang thiết bị
– Xây dựng chiến lược đầu tư, triển khai các dự án đầu tư, mua sắm tài sản, trang thiết bị của Trường;
– Lập kế hoạch, thực hiện mua sắm tài sản; Quản lý nhập và xuất kho đối với tài sản cố định, công cụ dụng cụ và vật tư, hóa chất phục vụ công tác đào tạo, lắp đặt sử dụng tài sản, thiết bị theo đúng quy định;
– Hướng dẫn, kiểm tra về công tác quản lý tài sản cố định, thiết bị đối với tất cả các đơn vị trong Trường;
– Tổ chức kiểm kê, thanh lý tài sản;
– Quản lý hệ thống điện, nước trong Trường;
– Quản lý các hội trường, phòng họp và các trang thiết bị bên trong;
– Theo dõi, bảo trì, sửa chữa tài sản, trang thiết bị, máy móc, hệ thống điện, nước theo quy trình;
– Tổng hợp, báo cáo về tài sản, trang thiết bị, máy móc trong Trường theo quy định, bao gồm các tài sản trang cấp cho Ký túc xá, Căng tin, các đơn vị hợp tác đặt trụ sở tại Trường;
b) Quản trị hạ tầng và dự án xây dựng cơ bản
– Quản lý quy hoạch và các vấn đề liên quan đến quy hoạch cảnh quan trong Trường; các thủ tục liên quan đến việc xác lập các tài sản gắn liên với đất; lập và thực hiện các thủ tục liên quan đến các chính sách thuế đối với đất và các tài sản gắn liền với đất;
– Thực hiện các trình tự thủ tục lập hồ sơ dự án đầu tư xây dựng hạ tầng theo quy định (phối hợp, trình xin ý kiến các cơ quan ban, ngành, cấp có thẩm quyền liên quan để thực hiện thủ tục đầu tư xây dựng);
– Thực hiện quản lý dự án: Kiểm tra hồ sơ thiết kế, dự toán, hợp đồng, giám sát quá trình thực hiện xây dựng công trình, theo dõi tiến độ, quản lý hồ sơ dự án.
– Quản lý và thực hiện các công tác bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa các công trình kiến trúc và các công trình gắn liền với đất;
– Chủ trì phối hợp với Phòng Hành chính – Tổng hợp thực hiện việc thanh toán, quyết toán các hạng mục công trình;
c) Quản trị mạng
– Quản lý server, và dữ liệu lưu trữ trên server của Trường;
– Quản lý hệ thống mạng máy tính nội bộ và mạng internet trong toàn Trường;
d) Thực hiện công tác phòng chống cháy nổ, phòng chống thiên tai
– Triển khai các phương án phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, lụt bão;
– Tổ chức tập huấn, diễn tập phòng cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, lụt bão;
– Kiểm tra, báo cáo định kỳ công tác phòng chống cháy chữa cháy, phòng chống thiên tai, lụt bão;
e) Vệ sinh giảng đường, hội trường, nhà khách, khuôn viên, chăm sóc cảnh quan
– Xây dựng phương án, tổ chức quản lý công tác vệ sinh trong và ngoài phòng học, các hội trường, phòng họp, nhà khách;
– Quản lý, theo dõi mượn/trả tài sản, thiết bị gắn với giảng đường được phân công quản lý;
– Quản lý các đơn vị thuê ngoài thực hiện công tác vệ sinh tại Trường;
– Vệ sinh cảnh quan, chăm sóc, cắt tỉa cây cảnh, thảm cỏ, …;
f) Công tác bảo vệ
– Tổ chức thực hiện công tác trực bảo vệ tài sản, kiểm soát người ra vào Trường 24/24 giờ;
– Thực hiện các hiệu lệnh về thời gian làm việc và học tập;
– Kiểm tra, đóng mở của phòng học lý thuyết sau mỗi buổi học;
– Kiểm tra và khóa cửa bảo vệ xưởng Trường vào ban đêm, ngày nghỉ, ngày lễ;
– Đóng và tắt đèn bảo vệ và hệ thống đèn chiếu sáng công cộng trong phạm vi Trường vào chiều tối và rạng sáng;
– Hướng dẫn khách đến Trường liên hệ công tác;
– Kiểm tra, ghi sổ nhật ký trực hàng ngày;
– Phối hợp quản lý các hoạt động tại khu vực Ký túc xá;