KẾ HOẠCH TẬP HUẤN MIỄN PHÍ
Kỹ năng phỏng vấn và tìm kiếm việc làm cho HSSV trong Trường
Trong chương trình phát triển các kỹ năng mềm cho học sinh - sinh viên, đáp ứng nhu cầu tìm kiếm việc làm và chuẩn bị các điều kiện cần thiết cho ngày hội việc làm được tổ chức tại trường Cao đẳng Công nghiệp Huế vào ngày 05/3/2014, Nhà trường tổ chức tập huấn miễn phí các kỹ năng tìm kiếm việc làm và phỏng vấn khi xin việc cho học sinh - sinh viên với nội dung như sau:
I/ Thời gian, địa điểm:
1. Thời gian: Vào lúc 14h00 ngày 01/3/2014 (Thứ 7).
2. Địa điểm: Tại Hội trường D1.
II/ Nội dung tập huấn:
1. Chia sẻ các kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết khi đi tìm việc làm (cách thu thập và tìm kiếm các thông tin việc làm, chuẩn bị hồ sơ xin việc làm…).
2. Một bộ hồ sơ xin việc (tại các công ty, doanh nghiệp) thông thường gồm những giấy tờ gì? Làm gì để chuẩn bị tốt một bộ hồ sơ xin việc làm.
3. Những kinh nghiệm, kỹ năng cần thiết khi tham dự phỏng vấn tìm việc làm. Kỹ năng giao tiếp khi tham gia phỏng vấn.
4. Phương cách để gây ấn tượng, làm nổi bật điểm mạnh của mình cũng như những sai lầm cần tránh trong hồ sơ xin việc hay khi phỏng vấn.
5. Thông tin việc làm trên địa bàn tỉnh.
6. Hỏi đáp, trao đổi của học sinh - sinh viên với chuyên gia.
7. Chuyên gia tập huấn:
- Ông Nguyễn Duy Thông: Giám đốc Trung tâm giới thiệu việc làm tỉnh Thừa Thiên Huế.
- Ông Nguyễn Đăng Nghĩa: Trưởng phòng Phát triển cá nhân, Đại học FPT Đà Nẵng.
III/ Công tác chuẩn bị và triển khai thực hiện:
1/ Trung tâm Tuyển sinh & DV Đào tạo:
- Lập kế hoạch triển khai, phân công nhiệm vụ các đơn vị liên quan.
- Chuẩn bị nội dung, mời chuyên gia tập huấn về chương trình.
- Tiến hành quảng bá bằng Broll và truyền thông, mời đài truyền hình TRT để đưa tin sự kiện.
- Lập dự trù kinh phí thực hiện và tiến hành quyết toán theo quy định.
2/ Đoàn Thanh niên:
- Kết hợp với Trung tâm trong việc quảng bá hình ảnh và đưa thông tin chương trình tới học sinh - sinh viên trong trường.
- Chỉ đạo các Liên chi đoàn, đội Thanh niên tình nguyện, Câu lạc bộ Thanh niên tuyên truyền khuyến khích, phát động Đoàn viên thanh niên tham gia tập huấn để nắm bắt các kỹ năng cần thiết về phỏng vấn xin việc và tìm kiếm việc làm.
3/ Khoa chuyên môn, GVCN, Cố vấn học tập:
- Khoa chuyên môn:
+ Tiến hành thông báo rộng rãi kế hoạch tập huấn cho toàn thể cán bộ, giáo viên và học sinh - sinh viên trong Khoa nắm bắt nội dung.
+ Tổ chức triển khai và chỉ đạo giáo viên chủ nhiệm, cố vấn học tập các lớp năm cuối sắp tốt nghiệp đăng ký tham gia học tập, rèn luyện các kỹ năng trên.
- Giáo viên chủ nhiệm, Cố vấn học tập (các lớp năm cuối):
+ Triển khai cho học sinh - sinh viên trong lớp mình quản lý đăng ký tham gia, đảm bảo tối thiếu 10 HSSV/lớp.
+ Gửi danh sách đăng ký theo Email về Phòng Công tác HSSV và Trung tâm trước 17h00 ngày 27/02/2014.
+ Trực tiếp tổ chức quản lý, kiểm tra đôn đốc HSSV lớp mình trong buổi tập huấn.
4/ Phòng chức năng, Cơ sở 2, Cơ sở 3:
- Phòng Công tác HSSV, Cơ sở 2, Cơ sở 3:
+ Tổ chức triển khai đưa thông tin kế hoạch tập huấn rộng rãi tới các lớp học trong trường, khuyến khích động viên HSSV tham gia học tập, tìm hiểu và rèn luyện các kỹ năng.
+ Kết hợp với các Khoa chuyên môn, GVCN, Cố vấn học tập tổ chức quản lý, kiểm tra đôn đốc HSSV trong buổi tập huấn.
- Các Phòng khác: Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của phòng sẽ tham gia phục vụ các hoạt động liên quan.
IV/ Đăng ký tham gia đối với HSSV:
- Đăng ký theo danh sách tập thể lớp thông qua Giáo viên chủ nhiệm, Cố vấn học tập hoặc trực tiếp tại Bộ phận giao dịch của Trung tâm Tuyển sinh & DV Đào tạo.
- Thời gian đăng ký: Đến trước 17h00 ngày 27/02/2014.
Đây là hoạt động có ý nghĩa và tác dụng rất lớn đối với HSSV trong việc phát triển và nắm bắt các kỹ năng cần thiết trong quá trình tìm việc và phỏng vấn xin việc sau khi tốt nghiệp. Vì vậy, Nhà trường yêu cầu các đơn vị, cá nhân liên quan thực hiện nghiêm túc kế hoạch trên.