Skip to main content

Phòng hành chính – tổng hợp

Trường Cao đẳng Công nghiệp Huế

Tổ chức Hành chính

├── 1. Tổ chức – Nhân sự (TCCB)

│ ├── 1.1. Văn bản Quy định

│ │ ├── 1.1.1. Quy chế Tổ chức và Hoạt động

│ │ ├── 1.1.2. Quy chế Chi tiêu Nội bộ

│ │ ├── 1.1.3. Quy định Tuyển dụng, Đánh giá

│ │ └── 1.1.4. Tiêu chuẩn Chức danh Nghề nghiệp

│ │

│ ├── 1.2. Hồ sơ Cán bộ, Giáo viên, Nhân viên

│ │ ├── 1.2.1. Hồ sơ Nhân sự Chính thức (Phân theo Bộ phận/Khoa)

│ │ ├── 1.2.2. Hồ sơ Thử việc, Hợp đồng Ngắn hạn

│ │ └── 1.2.3. Dữ liệu Tổng hợp (Danh sách, Thông tin liên lạc)

│ │

│ ├── 1.3. Tuyển dụng & Đào tạo

│ │ ├── 1.3.1. Kế hoạch Tuyển dụng Hàng năm

│ │ ├── 1.3.2. Hồ sơ Ứng viên (Chưa được tuyển)

│ │ ├── 1.3.3. Kế hoạch Đào tạo, Bồi dưỡng

│ │ └── 1.3.4. Biên bản Đánh giá Sau Đào tạo

│ │

│ └── 1.4. Chế độ & Tiền lương

│ ├── 1.4.1. Hồ sơ Nâng lương, Nâng ngạch

│ ├── 1.4.2. Quyết định về Phụ cấp, Chế độ

│ └── 1.4.3. Hồ sơ Giải quyết Chế độ (Bảo hiểm, Thai sản, Thôi việc)

├── 2. Hành chính – Văn thư

│ ├── 2.1. Văn bản Điều hành Nội bộ

│ │ ├── 2.1.1. Quyết định của Hiệu trưởng

│ │ ├── 2.1.2. Thông báo, Chỉ thị Nội bộ

│ │ └── 2.1.3. Kế hoạch Công tác Chung

│ │

│ ├── 2.2. Công văn – Công văn Đi

│ │ ├── 2.2.1. Sổ Công văn Đi (Đã phát hành)

│ │ ├── 2.2.2. Công văn Đến (Đã xử lý và phân phối)

│ │ └── 2.2.3. Giấy giới thiệu, Giấy đi đường

│ │

│ ├── 2.3. Quản lý Tài sản Hành chính

│ │ ├── 2.3.1. Kế hoạch Cung cấp Văn phòng phẩm

│ │ └── 2.3.2. Hồ sơ Bảo trì, Sửa chữa Văn phòng

│ │

│ └── 2.4. Lưu trữ (Hồ sơ Hết hạn Sử dụng)

├── 3. Tổng hợp – Thi đua Khen thưởng

│ ├── 3.1. Báo cáo Tổng hợp (Định kỳ)

│ │ ├── 3.1.1. Báo cáo Hoạt động Hàng tháng/Quý/Năm

│ │ └── 3.1.2. Báo cáo Thống kê Dữ liệu TCCB

│ │

│ ├── 3.2. Thi đua Khen thưởng & Kỷ luật

│ │ ├── 3.2.1. Kế hoạch Thi đua Hàng năm

│ │ ├── 3.2.2. Hồ sơ Đề nghị Khen thưởng

│ │ └── 3.2.3. Hồ sơ Kỷ luật (Nếu có)

│ │

│ └── 3.3. Tổ chức Sự kiện

│ ├── 3.3.1. Kế hoạch Tổ chức Hội nghị

│ └── 3.3.2. Hồ sơ Tiếp khách, Công tác (Biên bản, Chi phí)

└── 4. Mẫu biểu & Biểu mẫu (Forms)

├── 4.1. Mẫu Đơn từ (Xin nghỉ, Chuyển công tác…)

├── 4.2. Mẫu Hợp đồng Lao động (Mới nhất)

└── 4.3. Mẫu Báo cáo Thường xuyên