Hướng-dẫn-sử-dụng-phần-mềm-và-hệ-thống-công-cụ-dành-cho-Học-sinh-Sinh-viên

GIỚI THIỆU CƠ BẢN

Tài liệu này được xây dựng nằm mục đích phục vụ cho công việc hướng dẫn sử dụng chi tiết thao tác các chức năng quản trị Cổng thông tin sinh viên

​​​​​​​Đăng nhập

Cách vào màn hình: Người sử dụng (NSD) dùng trình duyệt website: Google Chrome, Cốc Cốc, … Gõ vào đường dẫn sinhvien.hueic.edu.vn

Các bước thực hiện:

• Bước 1: NSD nhập thông tin Username là mã sinh viên
• Bước 2: NSD nhập mật khẩu. Mật khẩu mặc định là 1111.
• Bước 3: NSD nhập mã xác nhận
• Bước 4: NSD click nút “Đăng nhập”  để đăng nhập vào hệ thống

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​​​​​​​​Đổi mật khẩu

Chức năng hỗ trợ NSD đổi mật khẩu tài khoản. Các bước thực hiện:

• Bước 1: NSD click vào biểu tượng Họ và tên:
• Bước 2: NSD click “Đổi mật khẩu”
• Bước 3: Tại Pop – up đổi mật khẩu. NSD nhập các thông tin:
  • Mật khẩu cũ: Mật khẩu đang sử dụng. Yêu cầu này nhằm năng cao tính bảo mật đề phòng trường hợp không phải người dùng thực hiện yêu cầu đổi mật khẩu
  • Mật khẩu cũ: Nhập mật khẩu mới – Mật khẩu mà NSD muốn đổi thành
  • Nhập lại mật khẫu: Xác nhận lại mật khẩu mới vừa nhập để đảm bảo tính chính xác của mật khẩu sắp thay đổi. Yêu cầu này để đề phòng trường hợp NSD có sai sót trong quá trình nhập liệu
• Bước 4: NSD click “Lưu” để lưu thông tin​​​​​​​

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​Các công cụ thường gặp

Thuật ngữ và viết tắt

STT	Thuật ngữ	Diễn giải
	Click	Ấn phím chuột
	Link	Liên kết
	Textbox	Khung cho phép người dùng nhập dữ liệu
	Button	Nút để người dùng click chuột
	Website	Trang web
	Popup	Hộp thoại
	NQT	Người quản trị
	NSD	Người sử dụng
	ASC	Công ty TNHH Tiến Bộ Sài Gòn
	HDSD	Hướng dẫn sử dụng
	Tab	Những màn hình chức năng nhỏ hơn trong cùng 1 màn hình

​​​​​​​Biểu tượng

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

CÁC CHỨC NĂNG

• ​​​​​​​Xem thông tin sinh viên
• Đề xuất công việc trực tuyến
• ​​​​​​​Xem thông báo – Nhắc nhở từ nhà trường
• ​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​Kết quả học tập
• ​​​​​​​​​​​​​​Lịch theo tuần
• ​​​​​​​​​​​​​​Lịch theo tiến độ
• ​​​​​​​​​​​​​​Lịch toàn trường​​​​​​​
• Đăng ký học phần
• Tra cứu công nợ
• ​​​​​​​Phiếu thu tổng hợp​​​​​​​

DANH SÁCH CÁC CHỨC NĂNG CỔNG THÔNG TIN DÀNH CHO SINH VIÊN

​​​​​​​Xem thông tin sinh viên

Chức năng hỗ trợ sinh viên xem thông tin cá nhân đã được khai báo trên hệ thống phần mềm của nhà trường

Cách vào màn hình: Màn hình DashBoard> Thông tin chung> Thông tin sinh viên 

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình DashBoard chính, NSD click nút Menu (9 dấu chấm) để hiển thị thanh chức năng
• Bước 2: NSD click nút “Thông tin chung”
• Bước 3: NSD click nút “Thông tin sinh viên” để xem thông tin sinh viên
• Màn hình thông tin sinh viên hiển thị như sau:​​​​​​​

Lưu ý:Thông tin sinh viên là do nhà trường cập nhật, nếu thông tin có sai sót hay thiếu thì sinh viên liên hệ Phòng Công tác HSSV để được hỗ trợ cập nhật

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​​​​​​​​Đề xuất biểu mẫu trực tuyến

Chức năng hỗ trợ sinh viên chủ động tải về một số biểu mẫu được nhà trường cung cấp sẵn trên cổng thông tin. Đồng thời các biểu mẫu cần có chữ ký xác nhận của nhà trường thì sinh viên phải thực hiện đề xuất trực tuyến để được nhà trường hẹn ngày đến lấy.

Cách vào màn hình: Màn hình DashBoard > Thông tin chung > Đề xuất biểu mẫu ​​​​​​​

​​​​​​​Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình Đề xuất biểu mẫu, có 2 trường hợp để sinh viên đề xuất
  • Trường hợp 1:Nếu trên Cổng thông tin chưa có biểu mẫu để tải, NSD click vào tên biểu mẫu cần đề xuất
  • Trường hợp 2:Nếu trên Cổng thông tin đã có biểu mẫu, NSD click vào nút Mũi tên để tải về
• Bước 2: Tại Pop – Up đăng ký đề xuất biểu mẫu, NSD nhập các thông tin:
  • Năm học đề xuất: Chọn năm học
  • Thông tin yêu cầu: NSD nhập thêm thông tin (nếu có)
• Bước 3: NSD click nút “Đề xuất” để thực hiện đề xuất

Lưu ý: Sinh viên có thể theo dõi thông tin biểu mẫu đã được đề xuất tại tab “Danh sách biểu mẫu đề xuất”.

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​Xem thông báo – Nhắc nhở từ nhà trường

Chức năng hỗ trợ sinh viên xem thông báo nhắc nhở từ nhà trường

Cách vào màn hình: Màn hình DashBoard > Thông tin chung > Ghi chú nhắc nhở

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình Dashboard, NSD click nút “Thông tin chung”
• Bước 2: NSD click nút “Ghi chú nhắc nhở” để xem thông báo
• Bước 3: NSD xem thông báo tại màn hình bên phải

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​​​​​​​​Kết quả học tập

Chức năng hỗ trợ sinh viên xem điểm của từng môn học

Cách vào chức năng:Màn hình DashBoard > Học tập > Kết quả học tập

Các bước thực hiện:

• Bước 1: NSD click nút “Kết quả học tập” 
• Bước 2: Màn hình hiển thị kết quả sẽ hiển thị bên phải, trường hợp cần phóng to, NSD click nút Mũi tên 2 chiều góc trên bên phải

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​​​​​​​​Lịch theo tuần

Chức năng hỗ trợ sinh viên xem lịch học, lịch thi theo tuần, lịch đã tạm ngưng của Giảng viên

Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard > Học tập > Lịch theo tuần

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình DashBoard, NSD click nút “Học tập”
• Bước 2: NSD click nút “Lịch theo tuần”
• Bước 3:
  • Tại màn hình lịch theo tuần, hệ thống sẽ mặc định hiển thị theo thời điểm hiện tại. Ví dụ: Thời điểm NSD click xem lịch là ngày 23/07/2020, thì hệ thống sẽ mặc định load lịch tuần từ 20/07/2020 – 26/07/2020
  • Trường hợp NSD cần chọn thời điểm để xem lịch. NSD click vào biểu tượng lịch để hiển thị lịch. Sau đó, NSD click chọn ngày chính xác để xem như hình trên
  • NSD click nút “Trở về”  để hiển thị lịch ở tuần trước
  • NSD click nút “Tiếp” để hiển thị lịch ở tuần kế tiếp
  • NSD click nút “Hiện tại” để hiển thị lịch ở tuần hiện tại

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​​​​​​​​Lịch theo tiến độ

Chức năng hỗ trợ Sinh viên xem lịch học, lịch theo theo tiến độ học tập

Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard > Học tập > Lịch theo tiến độ

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình DashBoard, NSD click nút “Học tập”
• Bước 2: NSD click nút “Lịch theo tiến độ”
• Bước 3: NSD chọn:
  • Lịch:NSD chọn lịch cần xem
  • Đợt:NSD chọn tiến độ học kỳ cần xem
• Bước 4: NSD click nút “Xem lịch”

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​​​​​​​​Lịch toàn trường​​​​​​​

Chức năng hỗ trợ Sinh viên xem lịch theo LHP của toàn trường.

Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard > Học tập > Lịch toàn trường

Các bước thực hiện:

• Bước 1: NSD nhập thông tin để tìm lịch: Bậc, Đợt, Lớp, Mã Môn/Tên môn
• Bước 2: NSD click nút “Xem”

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​Xem chương trình khung phải hoàn thành

Chức năng hỗ trợ Sinh viên xem Chương trình khung trong suốt quá trình học tập. Sinh viên phải hoàn thành các môn trong chương trình khung để đạt điều kiện xét tốt nghiệp

Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard > Đăng ký học phần > Chương trình khung

Các bước thực hiện:

Tại màn hình xem chương trình khung:

• NSD click nút “In” để in chương trình khung từ web sang bảng cứng
• NSD click nút tam giác xổ xuống để hiển thị tất cả chương trình khung

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

Đăng ký học phần

Chức năng hỗ trợ sinh viên đăng ký mới học phần, hoặc xem lại danh sách môn học đã đăng ký. Thông thường SV sẽ được giáo viên chủ nhiệm đăng ký theo nhóm lớp, sau đó sinh viên có thể tự rút đăng ký hoặc thay đổi nếu muốn.

Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard > Đăng ký học phần > Đăng ký học phần

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình đăng ký học phần, NSD chọn:
  • Tiến độ:NSD chọn tiến độ để đăng ký học phần
  • Loại đăng ký: NSD chọn 1 trong 3 loại hình đăng ký là Học mới, Học lại hoặc Học cải thiện để đăng ký học phần
• Màn hình Môn học phần đang chờ đăng ký: Hiển thị danh sách môn học được mở trong học kỳ để đăng ký, NSD click vào môn học để thực hiện đăng ký
• Màn hình Lớp học phần đã đăng ký: Hiển thị danh sách môn học đã đăng ký trong học kỳ
  • NSD click nút “Xem” để xem chi tiết môn học
  • NSD click nút “Huỷ” để thực hiện hủy môn học đã đăng ký
• Bước 2: NSD chọn môn học theo chương trình khung
• Bước 3: NSD chọn lớp học phần
• Bước 4: Tại cột Chi tiết học phần, NSD xem thông tin LHP đã chọn, sau đó click nút “Đăng ký”
• Sau khi đăng ký thành công, NSD có thể xem danh sách những LHP đã đăng ký​​​​​​​

• NSD click nút “Xem” để xem chi tiết
• NSD click nút “Huỷ” để hủy LHP
• NSD click nút “In” để in danh sách

Lưu ý:

• Sinh viên chỉ có thể đăng ký những học phần có trạng thái “Đăng ký mới” hoặc “Chỉ đăng ký”.
• Chỉ những học phần có trạng thái “Đăng ký mới”, Sinh viên mới có thể hủy và đăng ký lại học phần khác.
• ​​​​​​​Những học phần “Học cải thiện” chỉ có thể đăng ký và không thể hủy được một khi đã đăng ký.

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

Tra cứu công nợ

Chương trình hỗ trợ Sinh viên tra cứu công nợ

Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard > Học phí > Tra cứu công nợ

Các bước thực hiện:

• Tại màn hình tra cứu công nợ, NSD chọn:
  • Học kỳ: NSD chọn học kỳ để tra cứu
• NSD click nút “In công nợ” để in công nợ từ web sang bản cứng

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>

​​​​​​​Phiếu thu tổng hợp​​​​​​​

Chức năng hỗ trợ NSD tra cứu các phiếu thu đã nộp

Cách vào chức năng: Màn hình DashBoard > Học phí > Phiếu thu tổng hợp

Các bước thực hiện:

• Bước 1: Tại màn hình Nhập điểm cuối kỳ, NSD click nút “Chi tiết” để xem chi tiết phiếu thu
• Bước 2: NSD click nút “In phiếu thu” để thực hiện in phiếu

<<Giới thiệu cơ bản>><<Các chức năng>>